Suite PROMACEO · logiciel indépendant

Le magasin d'agence, relié aux chantiers.

Gros stock, outillage, véhicules et engins dans un seul outil. Chaque sortie vérifie le permis, le CACES et l'autorisation de conduite, passe par un état des lieux, et remonte au chantier dans PROMACEO. Dans les deux sens, en temps réel.

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99 € HT par mois · essai de 30 jours · sans carte bancaire

Tableau de bordAgence Le Havre · démonstration
Tableau de bord du magasin Comptoir de sortie Parc véhicules et engins Réservations Passerelle PROMACEO Assistant de migration
Ce qui doit être traité aujourd'hui : ruptures, contrôles dépassés, prêts en retard, livraisons qui n'arrivent pas, consommation du mois par chantier.

Ce que gère le magasinier d'agence

Un seul comptoir pour tout ce qui sort

Le consommable

Catalogue fournisseur importé, scan au comptoir, sortie imputée à l'affaire, seuils et réappro.

L'outillage

Prêts avec date de retour, VGP et contrôles suivis, retours avec état : bon, à réparer, hors service.

Les véhicules

Permis vérifié au départ, état des lieux avec photos, compteur, contrôle technique et assurance suivis.

Les engins

CACES et autorisation de conduite contrôlés : sans titre valide, la sortie est bloquée ou dérogée par écrit.

Les réservations

Les chantiers réservent la nacelle trois semaines à l'avance ; le magasinier confirme ou refuse, le chantier le voit.

Le réemploi

Le matériel qui revient en bon état entre en stock à la revente : une autre affaire le reprend, les comptes suivent.

Parc véhicules, engins et électroportatif

Parc

Camions, nacelle, mini-pelle : même rigueur que le stock

  • Fiche par matériel : immatriculation, n° de parc, compteur, dépôt, valeur.
  • Échéances suivies : contrôle technique, VGP, assurance, révision.
  • Qui détient quoi, sur quelle affaire, depuis quand, retour prévu.
  • Dégâts au retour : PV automatique, photos annotées, passage en maintenance.

Sécurité

Pas de titre valide, pas de clé

Au moment de la sortie, l'application compare les exigences du matériel aux titres de la personne : permis, CACES, autorisation de conduite signée, visite médicale. Si quelque chose manque ou a expiré, la sortie est refusée.

Sortie non autorisée · CACES R486-B expiré le 19/09/2026

Le chef d'agence peut déroger : la dérogation est alors écrite, nominative et horodatée dans le journal. C'est exactement ce qu'un inspecteur du travail demande à voir.

État des lieux avec contrôle des habilitations
Réservations de matériel

Réservations

La nacelle est prise ? Le chantier le sait avant de partir

Les conducteurs réservent depuis PROMACEO chantier. Le magasinier voit la demande, les chevauchements de dates sont signalés, il confirme ou refuse avec un motif. La réponse redescend au chantier.

Côté chantierJe réserve, je suis prévenu de la réponse et du retour prévu.
Côté agenceJe vois toutes les demandes, je planifie le parc, je sors en un clic depuis la réservation.

Liaison

Les deux logiciels écrivent dans la même réalité

Deux logiciels séparés, deux abonnements séparés, mais un seul langage : PROMACEO STOCK parle nativement le format d'échange de PROMACEO chantier. Aucune ressaisie, aucun fichier Excel qui traîne : ce qui part du magasin arrive au chantier, ce qui se consomme sur le chantier revient à l'agence.

PROMACEO chantier
  • Besoins et réservations
  • Consommations posées dans l'ouvrage
  • Retours agence
  • Budget et imputation par affaire
⇄
PROMACEO STOCK agence
  • Catalogue, prix et disponibilités
  • Réponses aux réservations
  • Sorties, retours, états des lieux
  • Parc et habilitations
Passerelle PROMACEO

Trois modes selon votre installation : même navigateur sur le poste du magasin, serveur PROMACEO pour une agence et ses chantiers à distance, ou fichier d'échange quand le réseau n'est pas là. Chaque échange est journalisé.

Et tout le magasin

Ce que fait déjà PROMACEO STOCK

Captures de l'application, prises sur un magasin de démonstration.

Étiquettes et codes
Scan et étiquettesCaméra du téléphone, douchettes USB, Bluetooth ou Wi-Fi. QR et codes-barres, planches A4 ou rouleaux thermiques, badges.
Fiche article
La fiche qui sait toutRéférences fabricant et fournisseur, synthèse IA, référence remplacée, annotations du magasinier, seuils conseillés.
Livraisons en retard
Commandes et retardsRéappro par fournisseur, cycle jusqu'à la réception, et relance du fournisseur comme du demandeur dès qu'une livraison traîne.
Gestion du stock
Gestion par affaireValeur du stock, engagements, consommation, stock dormant, classement ABC, alertes réglables.
PV de réception
Photos et PVPhotos annotables, PV de réception incomplète, de produit détérioré ou de livraison sans bon de commande, imprimables et signés.
Notifications
NotificationsQui a fait quoi et quand : chaque mouvement, réservation, sortie d'engin ou échange avec le chantier est tracé.

Reprise de l'existant

Votre tableur devient votre magasin en dix minutes

C'est le moment qui décourage tout le monde : reprendre trois mille références à la main. Ici le magasinier dépose son fichier tel quel, tableur maison ou export de l'ancien logiciel, et l'assistant fait le reste.

  • Plusieurs fichiers et plusieurs onglets d'un coup : stock, salariés, parc, chantiers.
  • Le type de chaque onglet et les colonnes sont reconnus seuls ; l'IA propose les cas tordus.
  • En-tête caché sous un logo, unités PCE ou ML, dates à la française, EAN faux, doublons : traités et expliqués ligne par ligne.
  • Simulation d'abord : rien n'est écrit tant que le magasinier n'a pas lu le compte-rendu.
  • Et si cela ne va pas : annulation complète de la migration, en un bouton.
Assistant de migration

Tarifs

Un prix, un mois offert, aucun engagement

PROMACEO STOCK se vend seul. Vous n'avez pas besoin du logiciel de gestion de chantier pour l'utiliser : les deux produits se parlent, mais chacun s'achète de son côté.

TPE et PME99 € HT / mois Le magasin, l'outillage, le parc, les habilitations, les commandes, la migration et la passerelle vers les chantiers. Mises à jour comprises. Essayer un mois
Groupe et multi-agencesSur devis Plusieurs dépôts, plusieurs agences, reprise de données et accompagnement au démarrage. Nous écrire
Les trois logicielsSur devis PROMACEO chantier, STOCK et Finances réunis : offre groupée, un seul interlocuteur, une seule facture. Demander un devis
Produits liés, achats séparés

Le mois offert sur cette page ouvre le magasin uniquement. Le logiciel de gestion de chantier PROMACEO se souscrit à part, sur www.promaceo.fr.

Déjà client PROMACEO chantier ?

Ajoutez le magasin à votre compte : même identifiant, et la passerelle se branche sur vos affaires existantes.

PROMACEO Finances, bientôt

Le troisième module arrive : coûts, situations et engagements, alimenté par les sorties du magasin et l'avancement des chantiers. Même logique, même indépendance.

Questions fréquentes

Avant de se lancer

Faut-il payer les deux logiciels ?

Non. PROMACEO STOCK est vendu seul à 99 € HT par mois. Le logiciel de gestion de chantier est un abonnement distinct, et la passerelle fonctionne dès que vous avez les deux. Multi-agences : sur devis.

On a 4 000 références dans Excel, il faut tout ressaisir ?

Non. L'assistant de migration reprend vos fichiers tels quels, simule l'import, puis l'applique, avec annulation possible. Des modèles Excel sont téléchargeables si vous préférez partir d'une trame propre.

Faut-il déjà utiliser PROMACEO chantier ?

Non. Le magasin fonctionne seul. La liaison s'active quand vous le souhaitez, affaire par affaire.

Comment sont vérifiées les habilitations ?

Chaque personne porte ses titres : permis, CACES, autorisation de conduite, visite médicale, avec leur date de fin. Chaque matériel porte ses exigences. La comparaison est faite au moment de la sortie, pas après.

Et si le réseau tombe au dépôt ?

L'application continue de fonctionner sur le poste et se resynchronise ensuite. La passerelle a un mode fichier pour les cas sans réseau du tout.

Nos engins sont loués, pas achetés.

Ils entrent dans le parc comme les autres, avec leur date de fin de location à suivre et les mêmes contrôles de conduite.

Que se passe-t-il à la fin du mois offert ?

Rien automatiquement : aucun prélèvement, aucune carte bancaire demandée à l'inscription. Vous décidez de continuer ou non.

Essai

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Trente jours sur PROMACEO STOCK, sans carte bancaire. Votre espace est créé immédiatement : vous recevez un courriel pour choisir votre mot de passe, et nous sommes prévenus pour vous accompagner au démarrage.
Cet essai ouvre le magasin, pas le logiciel de gestion de chantier : celui-ci se découvre séparément sur www.promaceo.fr.

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